Rakennukset ja tilat
Järjestä kohteet, rakennukset, kerrokset, tilat, järjestelmät, avaimet, laitteet ja yhteinen omaisuus rakenteeseen, joka vastaa todellista kiinteistöä.
Kaikki ItemtopiaPro-moduulit Ohjelmisto toimitilojen ylläpitoon
Toimitilojen hallintaohjelmisto, joka pitää omaisuuden, tarkastukset, ongelmat ja historian yhdessä.
Toimitilatiimit tarvitsevat muutakin kuin staattisen laiteluettelon. ItemtopiaPro pitää omaisuuden tiedot, sijainnin, vastuuhenkilöt, asiakirjat, tarkastukset, huoltokäynnit ja avoimet ongelmat yhdessä, jotta seuraava henkilö näkee koko toimintahistorian.
Yksi yhdistetty kokonaisuus koko työlle.
Seuraa toimitilojen omaisuutta, tiloja, tarkastuksia, huolto-ongelmia, toimittajia, takuita, asiakirjoja, QR-koodeja ja huoltohistoriaa ItemtopiaPron avulla.
Tarkastukset ja ennakkohuolto
Kirjaa tarkastushavainnot, määräajat, toistuvat tarkastukset, huoltomuistiinpanot, valokuvat, puutteet ja jatkotoimien tila.
Huolto-ongelmien taulut
Vie korjaukset, tarjoukset, hyväksynnät, varaosat, toimittajakäynnit ja valmiit työt selkeiden vaiheiden läpi.
Asiakirjat ja takuut
Säilytä käyttöohjeet, todistukset, kuitit, takuut, turvallisuusasiakirjat ja huoltoasiakirjat oikean omaisuuden yhteydessä.
QR-pääsy kentällä
Avaa QR-koodilla oikean laitteen tai tilan tiedot ja päivitä ne siellä, missä työ tehdään.
Toimittajat ja vastuut
Yhdistä omaisuus ja ongelmat henkilöstöön, osastoihin, vuokralaisiin, urakoitsijoihin, toimittajiin ja palveluntarjoajiin.
Esimerkkejä siitä, mitä tiimit voivat hallita
Rakennettu todellisten tietojen ympärille, ei yleisten lupausten.
- LVI- ja talotekniikka
- Palo- ja henkilöturvallisuusvälineet
- Tilat, avaimet ja kulkuoikeudet
- Hissit ja rakennuksen laitteet
- Tarkastus- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat
- Toimittajakäynnit ja korjaushistoria
Kysymyksiä toimitilojen hallinnasta.
Voiko ItemtopiaPro korvata taulukkolaskentaan perustuvan omaisuusrekisterin?
Kyllä. Se luo yhdistetyt tiedot omaisuudesta, sijainneista, henkilöistä, asiakirjoista, tarkastuksista, ongelmista ja historiasta – ja on silti niin joustava, että voit aloittaa yhdestä toimitilasta tai työnkulusta.
Voivatko tiimit seurata sekä ennakkohuoltoa että suunnittelemattomia korjauksia?
Kyllä. Tiimit voivat kirjata toistuvat tarkastukset ja huoltopäivät ja käyttää samalla ongelmatauluja puutteisiin, korjauksiin, tarjouksiin, varaosiin, hyväksyntöihin ja valmistumiseen.
Tukeeko se useita toimitiloja?
Kyllä. Kohteet, rakennukset, tilat, osastot, henkilöt ja omaisuus voidaan järjestää useisiin sijainteihin kunkin tiimin tarpeisiin sopivilla tiedoilla ja käyttöoikeuksilla.
