Gebouwen en ruimtes
Orden locaties, gebouwen, verdiepingen, ruimtes, installaties, sleutels, apparatuur en gedeelde assets in een structuur die past bij het gebouw.
Alle modules van ItemtopiaPro Software voor facilitaire operatie
Software voor facilitair beheer die assets, inspecties, meldingen en historie met elkaar verbindt.
Facilitaire teams hebben meer nodig dan een statische lijst met apparatuur. ItemtopiaPro houdt het assetdossier, de locatie, verantwoordelijken, documenten, inspecties, servicebezoeken en openstaande meldingen bij elkaar, zodat de volgende persoon de complete operationele historie ziet.
Eén verbonden dossier voor het werk.
Beheer gebouwassets, ruimtes, inspecties, onderhoudsmeldingen, leveranciers, garanties, documenten, QR-codes en servicehistorie met ItemtopiaPro.
Inspecties en preventief onderhoud
Leg inspectiebevindingen, vervaldatums, terugkerende controles, servicenotities, foto’s, gebreken en de opvolgstatus vast.
Meldingenborden voor onderhoud
Loods reparaties, offertes, goedkeuringen, onderdelen, leveranciersbezoeken en afgerond werk door duidelijke operationele fasen.
Documenten en garanties
Bewaar handleidingen, certificaten, bonnen, garanties, veiligheidsdocumenten en servicedocumenten bij de betreffende asset.
QR-toegang in het veld
Open met een QR-code direct het juiste dossier van apparatuur of ruimte en werk het bij waar het werk gebeurt.
Leveranciers en verantwoordelijkheid
Koppel assets en meldingen aan medewerkers, afdelingen, huurders, aannemers, leveranciers en dienstverleners.
Voorbeelden van wat teams beheren
Gebouwd rond echte gegevens, niet rond een algemene belofte.
- HVAC en technische installaties
- Brand- en veiligheidsvoorzieningen
- Ruimtes, sleutels en toegangsgegevens
- Liften en gebouwinstallaties
- Inspectie- en compliancedocumenten
- Leveranciersbezoeken en reparatiehistorie
Vragen over facilitair beheer.
Kan ItemtopiaPro een assetregister in een spreadsheet vervangen?
Ja. Het maakt verbonden dossiers voor assets, locaties, mensen, documenten, inspecties, meldingen en historie, en blijft flexibel genoeg om met één gebouw of werkwijze te beginnen.
Kunnen teams zowel preventief onderhoud als ongeplande reparaties bijhouden?
Ja. Teams leggen terugkerende inspecties en servicedatums vast en gebruiken meldingenborden voor gebreken, reparaties, offertes, onderdelen, goedkeuringen en afronding.
Werkt het voor meerdere gebouwen?
Ja. Locaties, gebouwen, ruimtes, afdelingen, mensen en assets zijn te ordenen over meerdere locaties, met de gegevens en rechten die bij elk team passen.
