Assets vastleggen
Voeg foto’s, serienummers, QR-codes, waarden, documenten, notities, bonnen, garanties en servicegegevens toe.
Assetbeheer voor alles wat u beheert.
Weet wat u hebt, waar het is, wie het heeft en wat als volgende aandacht nodig heeft. ItemtopiaPro verbindt uw eigen assets en de apparatuur van klanten met locaties, verantwoordelijken, documenten, garanties, servicecontracten, herinneringen, meldingen, inspecties en de complete servicehistorie.
Professionele modulesAssets + locatiesMeldingen + inspectiesKlanten + leveranciers
Facilitair overzicht
Airco-unit op het dakInspectie geplandHoog
AggregaatBon toegevoegdGereed
Servicebus 04Toegewezen aan MayaOnderweg
Beamer lokaal 402Melding gedaanOpen
Kies de oplossing die bij uw bedrijf past.
Kies wat het dichtst bij uw situatie komt en zie hoe ItemtopiaPro uw werk ondersteunt. Combineer modules naar behoefte, zodat alles aansluit op de manier waarop uw team echt werkt.
Facilitair beheer
Houd ruimtes, gebouwinstallaties, inspecties, servicehistorie, garantiedocumenten, sleutels, leveranciers en de status van werkzaamheden bij, in al uw gebouwen.
- Airco-unit op het dak
- Inspectie brandblussers
- Beamer lokaal 402
- Liftmotor
Bouw & werkplekken
Weet welk gereedschap, welke materialen, machines, veiligheidsdocumenten en assets bij de klant op elk project aanwezig zijn, wie ze heeft en wat aandacht nodig heeft.
- Aggregaat
- Schranklader
- Bekisting
- Map met veiligheidsdocumenten
Woninginspecties
Leg bevindingen, foto’s, ernst, installaties, ruimtes, klantnotities, planning en rapporten vast voor professionele bouwkundige keuringen.
- Bevinding buitengevel
- Meterkast
- Ernstniveau
- Klantrapport
Nalatenschapsbeheer
Inventariseer de inboedel, ruimtes, waarden, documenten, toewijzingen en rapporten voor executeurs, nalatenschapsbeheerders en verhuis- en ontruimingsteams.
- Inventaris per kamer
- Taxatienotities
- Lijst van ontvangers
- Rapport voor executeur
Vastgoed & klantlocaties
Maak een gestructureerd dossier van woningen van klanten, bedrijfsunits, beheerde panden, inspecties, apparaten, leveranciers en gegevens bij huurderswissels.
- Klantlocatie: woning Morrison
- Unit 1803
- Boiler
- Notities leverancier
Buitendienst & installatie
Plan monteurs in, koppel apparatuur van klanten, documenteer installaties en reparaties, voeg foto’s toe en houd een complete servicehistorie bij.
- Monteurs inplannen
- Apparatuur van klant
- Foto’s van reparatie
- Servicerapporten
Voorraadtellingen & dataverzameling
Tel en controleer magazijnvoorraad, apparatuur, benodigdheden, onderdelen en assets van klanten met barcodescans, foto’s en een vaste aanpak voor afwijkingen.
- Magazijntelling
- Barcodescan
- Foto van afwijking
- Gecontroleerde resultaten
Wagenpark, gereedschap & buitendienstteams
Verbind gereedschap, voertuigen, medewerkers, inspecties, servicegegevens, bonnen en toewijzingen, zodat teams onderweg of op locatie antwoorden vinden, ook offline.
- Servicebus 04
- Bosch-boormachineset
- Toegewezen aan Maya
- Inspectie gepland
Zorg, onderwijs & gemeenten
Documenteer apparatuur, ruimtes, IT-middelen, compliancedocumenten, onderhoudshistorie, gedeelde apparaten, afdelingen en terugkerende operationele taken.
- Laboratoriumvriezer
- Tablets van de bibliotheek
- Gemeentelijk gereedschap
- IT-assetlabel
Alles wat u nodig hebt. Niets wat u niet nodig hebt.
U bent in minuten aan de slag, niet in maanden. Schakel functies in wanneer uw team ze nodig heeft en houd elk dossier doorzoekbaar, verbonden en bruikbaar.
Plekken en mensen verbinden
Koppel elk item aan locaties, medewerkers, klanten, projecten, voertuigen, ruimtes, sites of eigen modules.
Meldingen maken
Maak meldingenborden voor reparaties, inspecties, leveringen, bezoeken op locatie, trainingen, vermiste items of offerteaanvragen.
Status en historie volgen
Zie wat er is gebeurd, wie verantwoordelijk is, wat er is veranderd en wat als volgende actie vraagt.
Vraag het AI en support
Gebruik AI-hulp voor uitleg, vragen over items, waarden, kosten, datums en praktische vervolgstappen.
Delen en exporteren
Geef de juiste mensen toegang, maak webpagina’s, exporteer gegevens en houd teams op één lijn.
Functies die bedrijfsgegevens laten werken.
ItemtopiaPro is meer dan een lijst met assets. Het verbindt historie, mensen, plekken, meldingen, documenten en beslissingen, zodat uw gegevens tot actie leiden.
Meldingen- en statusborden
Activiteiten, leveringen, reparaties, inspecties, offertes, trainingen of alles wat uw team stap voor stap moet afhandelen.
Bonnen & garanties
Fotografeer of upload aankoopbewijzen één keer en krijg een melding voordat een garantie- of serviceperiode afloopt.
Eigen velden en groepen
Maak modules, groepen, subgroepen, itemtypes, statuslabels en overzichten die bij uw bedrijf passen.
Documenten en mappen
Bewaar handleidingen, pdf’s, certificaten, taxaties, video’s, foto’s, notities en compliancebestanden bij de asset.
Offline en op meerdere apparaten
Gebruik ItemtopiaPro in het veld, in een magazijn, op een werkplek of in een gebouw met slecht bereik.
Vraag Itemtopia AI alles
Help medewerkers de app te begrijpen, stel vragen over assets en vind kosten, datums, uitleg of vervolgstappen.
Zakelijke vragen waarop ItemtopiaPro direct antwoord geeft.
Heldere antwoorden voor facilitair managers, bouwteams, vastgoedbeheerders, woninginspecteurs, nalatenschapsbeheerders, operationeel leidinggevenden, IT-afdelingen en buitendienstteams.
Waarvoor wordt ItemtopiaPro gebruikt?
ItemtopiaPro wordt gebruikt voor beheer van bedrijfsmiddelen, facilitair beheer, vastgoeddossiers, assets op werkplekken, bouwgereedschap, magazijnvoorraad, nalatenschapsbeheer, woninginspecties, buitendienst, apparatuurhistorie, toewijzingen aan mensen, meldingenbeheer, bonnen, garanties, documenten, QR-codes en operationele kennis.
Kan ItemtopiaPro facilitair managers helpen?
Ja. Facilitair managers houden ruimtes, apparatuur, gebouwinstallaties, inspecties, leveranciers, servicegegevens, garanties, documenten, brandveiligheidsmiddelen, sleutels, QR-codes en de status van meldingen bij, voor één of meerdere locaties.
Kunnen bouwteams ItemtopiaPro op werkplekken gebruiken?
Ja. Bouwteams ordenen gereedschap, machines, materialen, assets op locatie, veiligheidsdocumenten, inspecties, leveringen, reparaties, toewijzingen, foto’s en meldingenborden per project of werkplek.
Werkt ItemtopiaPro voor vastgoedbeheerders en klantlocaties?
Ja. Vastgoedbeheerders en teams op klantlocaties documenteren apparaten, ruimtes, apparatuur, leveranciers, garanties, inspecties, werkorders, sleutels, foto’s en gegevens van huurderswissels.
Ondersteunt ItemtopiaPro QR-codes, barcodescans en offline werken?
Ja. ItemtopiaPro ondersteunt QR-codes, werken met barcodes, mobiele toegang en offline gebruik. Gegevens worden gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is.
Kunnen teams ItemtopiaPro aanpassen aan hun branche?
Ja. Teams gebruiken eigen groepen, locaties, personen, collecties, statusborden, meldingenborden, velden, modules en werkwijzen die bij hun branche passen, zonder zware implementatie zoals bij enterprisesoftware.
Klaar om uw assets, locaties, meldingen en teams te verbinden?
Vertel ons wat u beheert. We denken graag met u mee over facilitair beheer, buitendienst, klantlocaties, bouwmaterieel, magazijngegevens, QR-codes, meldingenborden en de invoering.